L’Azienda Sanitaria Provinciale di Messina utilizza diversi canali di comunicazioni e strumenti di lavoro per i propri dipendenti e per chi si trova a far parte come neoassunto di questa realtà.
Il sito web e l’area dipendenti
Il sito web www.asp.messina.it rappresenta lo strumento principale dove vengono pubblicate le informazione sull’organizzazione aziendale, avvisi, comunicazioni, concorsi e le attività di formazione aziendale.
All’interno del contesto del sito web è stata designata una specifica area denominata “Area dipendenti” con una serie di informazioni ed applicativi ad uso esclusivo dei dipendenti.
IrisWeb Presenze
IrisWeb è la piattaforma informatica adottata dall’azienda per la gestione dei permessi di ferie, congedi e la stampa del cartellino mensile delle presenze.
La posta elettronica
La posta aziendale di Zimbra, permette ad ogni operatore assunto di gestire i messaggi in entrata ed uscita con una email generalmente formata dal proprio nome e cognome, es. mario.rossi@asp.messina.it.
La formazione
Il portale “Formazione” è una piattaforma aziendale che consente le iscrizioni onLine agli aventi formativi aziendali oppure eventi formativi sponsorizzati.
Protocollo informatico Archiflow
Per assicurare la conoscenza sulla procedura di protocollazione e la gestione documentale, sono stati attivati specifici corsi formativi.
Il supporto formativo offerto ai dipendenti potrà essere richiesto attraverso i contatti indicati nella sottostante pagina.
Il supporto tecnico sulla piattaforma informatica denominata Archiflow, viene erogato dagli operatori con tre diverse modalità contatto; telefono, mail e form onLine.
Telefono: 095 3286209
Email: assistenza@xeniadoc.it
Form onLine: assistenza.xeniadoc.it
Badge aziendale
Ad ogni dipendente dal momento dell’assunzione viene consegnato il badge personale, per le timbrature in entrata ed uscita presso la propria sede di lavoro.
Il corretto funzionamento è facilmente osservabile dal display del terminale ed è possibile visualizzare le timbrature premendo F1 seguito dai pulsanti < indietro oppure > avanti.
È possibile controllare sull’applicativo Iris Web la regolarità delle proprie timbrature.
Per le attività diverse da quella ordinaria è necessario digitare un codice prima della lettura del badge.
Per richiedere il rilascio di un nuovo badge scrivere a: rilevazioni.presenze@asp.messina.it
